- استقبال واستضافة الوفود الرسمية الزائرين للجامعة وتامين سكنهم وتنقلاتهم .
- إعداد برامج زيارة الوفود والشخصيات الهامة التي تزور الجامعة والتنسيق مع الجهات المعنية لزيارتها.
- المشاركة في استخراج التأشيرات للأساتذة الزائرين مع الجهة ذات العلاقة.
- المساهمة في تنظيم المؤتمرات والملتقيات والمعارض وورش العمل والندوات العلمية المختلفة.
- توجيه البرقيات والدعوات والمخاطبات الرسمية للجهات المعنية في المناسبات.
- المشاركة في الإعداد والتنظيم لاحتفالات الجامعة مثل : حفل تكريم الأوائل وحفل التخرج ... الخ
- إعداد ومتابعة وتنفيذ مذكرات التفاهم بين الجامعة والجامعات الحكومية والأجنبية.
- الإشراف على متابعة آليات الجامعة وتنظيم حرمة الآليات وفق خطة الجامعة مع أعداد المهمات اللازمة لذلك.
- الإشراف على محاسبة المحروقات والتأكد من جاهزية الآليات ووضع خطط الصيانة اللازمة لها ومراقبة تنفيذ هذه الصيانة.
- الإشراف على عمل السائقين في الجامعة.
- الإشراف على عملية صيانة الآليات والتنسيق مع الدائرة المالية فيما يتعلق بذلك.
- العمل مع الجهات المختلفة في الجامعة على تحديد احتياجات الجامعة من المواد الاستهلاكية والقرطاسية وغيرها من المواد الأخرى.
- الإشراف وتنظيم حركة الإدخال والإخراج من والى المستودعات.
- الإشراف على عمليات الجرد للمستودعات .
- العمل على تأمين احتياجات الجامعة من المحروقات.
- العمل على تصنيف وأرشفة الكتب العربية والأجنبية الواردة إلى مكتبة الجامعة.
- إعداد النماذج اللازمة لتغذية برنامج الأتمتة بمحتويات مكتبة الجامعة.
- الإشراف على تطبيق نظام الإعارة الداخلية والخارجية للكتب والمراجع والدوريات.
- الإشراف على عمل الجرد لمستودعات الكتب والإشراف على قاعات المطالعة ودوامها.
- التأكد من سلامة المباني والمرافق العامة وسلامة الشبكة الكهربائية وشبكة المياه .
- تلقي طلبات صيانة موجودات الجامعة من أثاث ومباني وأجهزة وغيرها .
- الإشراف على شؤون الحدائق وتامين متطلبات العناية بها.
- الإشراف على نظافة الساحات والممرات الداخلية داخل الحرم الجامعي.
- الإشراف ومتابعة أعمال الأذان والنظافة داخل الحرم الجامعي من مكاتب وغرف وقاعات والساحات .
- القيام بواجب الضيافة للعاملين في الجامعة.
- الإشراف على عمل المقسم وأجهزة الهاتف وشبكة الاتصالات داخل الجامعة ومتابعة معالجة الأعطال فيها.
- العمل على تامين حماية المنشآت الجامعية واتخاذ الإجراءات والتدابير اللازمة لذلك.
- الإشراف على تامين الحراسة لأبواب الجامعة الرئيسية وسائر منافذه الأخرى وتامين العناصر اللازمة لذلك.
- تنظيم المناوبات بين الحراس الجامعيين.
- الإشراف على استلام وتسليم الغرف للطلبة.
- الإشراف على صيانة الوحدات السكنية.
- الإشراف على الكادر الإداري الذي يعمل في مديرية السكن الجامعي.
دوائر أخرى
- استقبال واستضافة الوفود الرسمية الزائرين للجامعة وتامين سكنهم وتنقلاتهم .
- إعداد برامج زيارة الوفود والشخصيات الهامة التي تزور الجامعة والتنسيق مع الجهات المعنية لزيارتها.
- المشاركة في استخراج التأشيرات للأساتذة الزائرين مع الجهة ذات العلاقة.
- المساهمة في تنظيم المؤتمرات والملتقيات والمعارض وورش العمل والندوات العلمية المختلفة.
- توجيه البرقيات والدعوات والمخاطبات الرسمية للجهات المعنية في المناسبات.
- المشاركة في الإعداد والتنظيم لاحتفالات الجامعة مثل : حفل تكريم الأوائل وحفل التخرج ... الخ
- إعداد ومتابعة وتنفيذ مذكرات التفاهم بين الجامعة والجامعات الحكومية والأجنبية.
- الإشراف على متابعة آليات الجامعة وتنظيم حرمة الآليات وفق خطة الجامعة مع أعداد المهمات اللازمة لذلك.
- الإشراف على محاسبة المحروقات والتأكد من جاهزية الآليات ووضع خطط الصيانة اللازمة لها ومراقبة تنفيذ هذه الصيانة.
- الإشراف على عمل السائقين في الجامعة.
- الإشراف على عملية صيانة الآليات والتنسيق مع الدائرة المالية فيما يتعلق بذلك.
- العمل مع الجهات المختلفة في الجامعة على تحديد احتياجات الجامعة من المواد الاستهلاكية والقرطاسية وغيرها من المواد الأخرى.
- الإشراف وتنظيم حركة الإدخال والإخراج من والى المستودعات.
- الإشراف على عمليات الجرد للمستودعات .
- العمل على تأمين احتياجات الجامعة من المحروقات.
- العمل على تصنيف وأرشفة الكتب العربية والأجنبية الواردة إلى مكتبة الجامعة.
- إعداد النماذج اللازمة لتغذية برنامج الأتمتة بمحتويات مكتبة الجامعة.
- الإشراف على تطبيق نظام الإعارة الداخلية والخارجية للكتب والمراجع والدوريات.
- الإشراف على عمل الجرد لمستودعات الكتب والإشراف على قاعات المطالعة ودوامها.
- التأكد من سلامة المباني والمرافق العامة وسلامة الشبكة الكهربائية وشبكة المياه .
- تلقي طلبات صيانة موجودات الجامعة من أثاث ومباني وأجهزة وغيرها .
- الإشراف على شؤون الحدائق وتامين متطلبات العناية بها.
- الإشراف على نظافة الساحات والممرات الداخلية داخل الحرم الجامعي.
- الإشراف ومتابعة أعمال الأذان والنظافة داخل الحرم الجامعي من مكاتب وغرف وقاعات والساحات .
- القيام بواجب الضيافة للعاملين في الجامعة.
- الإشراف على عمل المقسم وأجهزة الهاتف وشبكة الاتصالات داخل الجامعة ومتابعة معالجة الأعطال فيها.
- العمل على تامين حماية المنشآت الجامعية واتخاذ الإجراءات والتدابير اللازمة لذلك.
- الإشراف على تامين الحراسة لأبواب الجامعة الرئيسية وسائر منافذه الأخرى وتامين العناصر اللازمة لذلك.
- تنظيم المناوبات بين الحراس الجامعيين.
- الإشراف على استلام وتسليم الغرف للطلبة.
- الإشراف على صيانة الوحدات السكنية.
- الإشراف على الكادر الإداري الذي يعمل في مديرية السكن الجامعي.
